員額：1名
職稱：行政助理(職務代理人)。
契約性質：依實際報到日起僱用。職務代理人代理期間至考試分發人員到職之前一日止。
月支薪酬：每月支領新台幣 35,192 (學士)元（含勞、健保個人負擔）。
工作項目：
一、完成教務處、學務處、研發處、諮商輔導中心等處室交辦各事項。
二、辦理各項評鑑、工程認證、高教深耕(教學卓越)計畫相關事宜。
三、生活學習獎助金及學生活動費相關業務。
四、辦理公文相關作業。
五、承主管之命，主動完善規劃並有效率執行相關系務；服務及聯絡全系師生，規劃組織各項系務相關活動。
六、其他臨時交辦事項。
資格條件：
一、限非本校用人單位各級（含上級）主管之配偶及三親等以內血親、姻親。
二、應具有大學（含）以上學位。
三、具學籍之學生（含休學）不得應徵，惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選，如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書，否則撤鎖其錄取資格。
四、具備外語溝通及書寫能力尤佳。
五、具備office文書處理能力，如具備公文處理能力尤佳。
六、具學校行政工作經驗者尤佳。
七、負責盡職，品性端正，具服務熱誠且配合度高。
遴選程序：
一、第一階段：「資格審查」，經審查通過後，擇優通知參加第二階段甄選。
二、第二階段：「公文製作」評定通過者，始安排進行第三階段甄選，項目如下：
(一)「公文製作」：公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上，必要時得輔以「工作模擬測驗」，請應徵者預先準備。
(二)「性格測驗」：進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘)，以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。
三、第三階段：組成遴選小組進行「公開面試」，並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後，始公告甄選結果於用人單位網頁。
應徵方式與日期：
一、採書面報名，請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。
1.校務基金進用工作人員應徵報名表（人事室網頁/表單下載/校務基金工作人員下載最新表格）。
2.個人簡介與自傳（A4紙張直式橫書，內容包含個人基本資料、家庭狀況、求學經過、工作經驗、未來工作展望等）。
3.最高學歷證書影本（外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證）。
4.身分證正反面影本。
5.語言能力檢定證明影本(無則免附)。
6.其他可反映個人工作能力與相關經驗之（證照）文件影本
二、請於115年1月2日（星期五）前以郵件寄達（郵戳為憑）「640301雲林縣斗六市大學路三段123號國立雲林科技大學電機工程系」，封面標題書明「應徵電機工程系行政助理（職務代理人）」，或於截止日下班前親送需求單位，面試時間將另行通知。
三、聯絡人：賴小姐（05-5342601轉4204）。
備註：
一、應徵人員如獲錄取，應配合本校「職員職務輪調實施要點」規定參與輪調，相關規定請逕行上網參閱。
二、本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。
三、本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時，均不予通知進行面試。應徵人員寄送之應徵文件，除聲明協助寄還並自行檢附回郵信封之外，均不予寄還。
四、除應徵人員提出請求發給未錄取通知外，本次甄選結果將公告於用人單位網頁，概不另行個別通知。若錄取人員為軍公教退休（職、伍）人員，並依政府相關法令辦理。
五、錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者，得取消錄取資格。
六、本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員，在候補有效期間（4個月）內，遇錄取人員未報到上班或中途離職者，由候補名單中依序遞補。
七、待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。(另本校均配合政府行政機關辦公日曆表調整放假、補行上班，並依勞動基準法規定安排出勤。)
八、本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。
九、本公告悉遵循相關法令，無種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分等求職就業歧視內容。
十、本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知錄取者，均應於報到日前請辭現職職缺（結束現職之勞動契約）並依新進人員辦理報到手續，月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。
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